Assemblée Générale Ordinaire 2022

Kirchberg, le 22 février 2022.

INVITATION

Conformément aux dispositions légales, le Conseil d’Administration du
Syndicat d’intérêts locaux Kirchberg a.s.b.l. ci-après dénommé le SILK a l’honneur de vous inviter à son

Assemblée Générale Ordinaire par correspondance et vidéoconférence

qui se tiendra le

MERCREDI 9 mars 2022 à 19h30

Note explicative concernant la tenue de réunion pendant la pandémie Covid-19.

Comme actuellement une assemblée générale dans sa forme usuelle n’est pas possible, eu égard de la situation sanitaire, et au vu de l’étroitesse de la salle disponible dans l’ancienne Ecole de Kirchberg le Conseil d’Administration du SILK propose la tenue de la prochaine Assemblée Générale Ordinaire sans présence physique.

1. ORDRE  DU  JOUR :

1)  Allocution de bienvenue du Président. (Joint en annexe).
2)  Rapport d’activités du Secrétaire. (Joint en annexe).
3)  Rapport financier du Trésorier. (Joint en annexe).
4)  Rapport du Réviseur de caisse.  M.  Petin a donné la décharge au trésorier sur base des livres et décomptes qui lui ont été présentés.
5)  Décharge du Trésorier.
6)  Election des Réviseurs de caisse.  M. Petin s’est déclaré d’accord pour renouveler cette tâche. Monsieur Serge Daubenfeld est prêt à reprendre la tâche laissée vacante par le décès de Monsieur Roland Hoffmann..

7)  Décharge du Conseil d’Administration.
8)  Election des membres du Conseil d’Administration (nouvelles candidatures).                                              

Membres sortants et rééligibles :  Mme TIBBELS, M. HUBERTY.

Le Conseil d’Administration se compose actuellement de 10 membres alors qu’il peut en compter jusqu’à 11.  Comme, pour des raisons personnelles, Madame Hoffmann ne souhaite pas prolonger son mandat d’administrateur du SILK, deux postes au sein du Conseil d’Administration seront vacants. De nouvelles candidatures peuvent être envoyées, soit au secrétariat 208, rue de Kirchberg, soit par courriel sous harras@pt.lu.

Nous remercions très cordialement Madame Hoffmann pour son amabilité, son engagement et son dévouement qu’elle a montré pendant de très nombreuses années en tant qu’administrateur dans l’intérêt du SILK.

9) Programme d’action. (Joint en annexe)
10) Nous vous prions de nous faire connaître vos éventuels ajouts au programme d’action en bas du bulletin de réponse annexé à la présente invitation.

11) Débat et divers. Les modalités de participation sont explicitées sous le point B.

…/ …

•  Pour avoir une interactivité, le Conseil d’administration du SILK vous offre de se joindre à lui le 9 mars prochain à 19h30, ceci pour le point 11 « Débat et divers » de l’ordre du jour, respectivement pour les points 6 et 8, en cas de nouvelles candidatures : Afin de pouvoir y participer sous la forme de vidéoconférence via ZOOM, vous devez impérativement vous inscrire au plus tard pour le 4 mars 2022 par courriel auprès de M. Giampaolo Dini (giampaolodini@yahoo.it).  Le lien nécessaire pour participer à la vidéoconférence vous sera envoyé, par retour de courriel, au plus tard le jour de l’assemblée.

Tout nouveau candidat, soit à un poste de réviseur de caisse, soit à un poste au Conseil d’administration du SILK devra impérativement se présenter lors de la vidéoconférence dont question ci-dessus.

•  Cotisation 2022.

Nous nous permettons de vous rappeler qu’avec le premier janvier 2022, les cotisations pour 2022, viennent à échéance.

Veuillez consulter sur l’enveloppe du présent courrier l’étiquette sur laquelle se trouve mentionnée à droite de la localité la dernière année pour laquelle vous avez réglé votre cotisation (C20 = 2020, C21 = 2021). En cas de problème ou d’erreur, n’hésitez pas à nous contacter. Pour payer votre cotisation 2022, nous vous serions reconnaissants de bien vouloir virer la somme de 10.- € avec la mention « Cotisation 2022,  avec indication de votre adresse» sur le compte du SILK :    IBAN LU64 1111 0047 5805 0000, Code BIC : CCPLLULL.

•  Le Conseil d’Administration vous prie de bien vouloir lui renvoyer le bulletin de réponse joint à la présente invitation (cf. annexe à télécharger) au plus tard pour le 5 mars 2022 par mail ou par courrier au secrétariat. Les votes seront comptabilisés le 8 mars 2022. Les membres n’ayant pas retourné à cette date leur bulletin de réponse daté et signé devront malheureusement être considérés comme non participants au vote.

Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations très distinguées.

Pour le Conseil d’Administration

(s)

Robert HUBERTY

Président du SILK a.s.b.l.